MICROSOFT WORD 97

Chemin d'accΦs DΘmarrer ╪ Programmes ╪ ProductivitΘ ╪ Microsoft Word DifficultΘ Facile llííí    Difficile                 Non             Oui

Microsoft Word 97 vous permet d'exΘcuter vos tΓches quotidiennes et simplifie les tΓches de traitement de documents complexes. DotΘ de ce logiciel, vous pouvez Θgalement communiquer et partager des informations, via les technologies en ligne telles que les messages Θlectroniques et l'Internet.

A- L'affichage

La fenΩtre de Microsoft Word se divise en diffΘrentes sections :

1- La barre des menus : Elle regroupe toutes les commandes du logiciel. Cliquez sur un menu pour accΘder aux commandes correspondantes.
2- Le barre des boutons : Les boutons sont des raccourcis vers les commandes les plus frΘquemment utilisΘes (Ouvrir, Imprimer, Enregistrer...)
3- Les rΦgles horizontale et verticale : Les rΦgles vous fournissent de prΘcieuses informations sur la prΘsentation et le format de votre document.
4- Les barres de dΘfilement : Utilisez les barres de dΘfilement horizontale et verticale pour afficher les sections du document qui n'apparaisse pas α l'Θcran.
5- La barre d'Θtat : Cette barre vous fournit des renseignements sur l'Θtat du document visualisΘ et des informations contextuelles.

 

B- CrΘer un nouveau document

Lorsque vous lancez Microsoft Word, le logiciel ouvre automatiquement un nouveau document. Vous pouvez donc entamer vos travaux de saisie immΘdiatement.

Vous pouvez utiliser diffΘrents modΦles pour crΘer un document. Les modΦles contiennent dΘjα des textes et prΘsentations standards, vous permettant ainsi de crΘer plus rapidement votre document en y intΘgrant vos propres donnΘes.

Pour crΘer un nouveau document depuis un modΦle, sΘlectionnez Nouveau dans le menu Fichier, puis choisissez un type de modΦle. Vous constaterez qu'il existe diffΘrents types de modΦles, notamment : des mΘmos, des CV, des lettres et des rapports.
SΘlectionnez CrΘer un nouveau document dans l'onglet GΘnΘral pour obtenir un document vierge.

 

C- Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document existant, sΘlectionnez Ouvrir dans le menu Fichier. Vous pouvez utiliser les ic⌠nes des outils, situΘes en haut de la fenΩtre, pour sΘlectionner diffΘrents modes d'affichage. Ainsi, vous pouvez afficher l'aperτu d'un document ou ses propriΘtΘs.

Une fois votre texte saisi, vous pouvez modifier les paramΦtres d'un paragraphe, d'une phrase, d'un mot ou d'un groupe de mots.

Vous devez tout d'abord sΘlectionner le texte que vous souhaitez modifier :

A- SΘlectionner du texte

1- Pour sΘlectionner un passage, cliquez avec le bouton gauche de la souris, tout en le maintenant enfoncΘ, et dΘplacez la souris sur ledit passage. Une fois la sΘlection terminΘe, relΓchez le bouton. Le texte sΘlectionnΘ s'affiche en couleurs inversΘes.

 

2- Pour sΘlectionner un mot, cliquez deux fois sur ledit mot.

3- Pour sΘlectionner une ligne, cliquez α gauche de ladite ligne, puis dΘplacez la souris vers le haut ou le bas, si vous souhaitez sΘlectionner plusieurs lignes.

B- InsΘrer, dΘplacer et supprimer du texte

Pour insΘrer du texte, cliquez α l'endroit o∙ vous souhaitez l'insΘrer et saisissez-le.

Pour supprimer du texte, sΘlectionnez le passage de votre choix et appuyez sur la touche Suppr.

Pour dΘplacer du texte, sΘlectionnez le passage de votre choix, cliquez dessus, puis faites-le glisser/dΘplacer vers son nouvel emplacement.

 

C- Couper, copier et coller

Vous pouvez facilement dΘplacer ou dupliquer tout ΘlΘment (texte, image…) d'un document vers un autre ou au sein d'un mΩme document, via les fonctions Couper, Copier et Coller.

Couper
Cette fonction supprime votre sΘlection, tout en la conservant en mΘmoire, afin que vous puissiez la rΘutiliser via la fonction Coller.

Cliquez sur dans la barre des boutons, sΘlectionnez Couper dans le menu Edition ou appuyez sur <Ctrl + X>.

Copier
Cette fonction est similaire α la fonction Couper, mais vous ne supprimez pas votre sΘlection. En fait, elle la duplique et la conserve en mΘmoire. Vous pouvez dupliquer de longues phrases via cette fonction.

Cliquez sur dans la barre des boutons, sΘlectionnez Copier dans le menu Edition ou appuyez sur <Ctrl + C>.

 

Coller : Cette fonction vous permet d'insΘrer les ΘlΘments (texte, image...) stockΘs en mΘmoire via les fonctions Couper ou Copier.

Placez le curseur α l'endroit o∙ vous souhaitez insΘrer le texte ou l'image. Cliquez sur  dans la barre des boutons, sΘlectionnez Coller dans le menu Edition ou appuyez sur <Ctrl + V>.

D- Modifier la prΘsentation du texte

Dans la barre des boutons usuels, vous trouverez de nombreux outils vous permettant de modifier la prΘsentation de votre texte.

De gauche α droite :

- Le menu Style, pour dΘfinir le style que vous souhaitez appliquer au paragraphe ou au texte.

- Le menu Police, pour choisir les polices de caractΦres. Ces polices sont communes α presque tous les logiciels que vous utilisez et qui nΘcessitent des polices de caractΦres (Works, Corel…).

- Le menu Taille, pour dΘfinir la taille des caractΦres.

- Les menus Gras, Italique et Soulignement.

- Les options Alignement, pour aligner α gauche ou α droite, centrer ou justifier.

- Les ic⌠nes Puces et numΘros, pour gΘnΘrer des listes.

- Les ic⌠nes Diminuer le retrait et Augmenter le retrait, pour que votre texte soit plus lisible.

- L'ic⌠ne Bordures extΘrieures, pour les tableaux.

- Les ic⌠nes Surligner et Couleur de police, pour gΘnΘrer des effets sophistiquΘs.

 

Toutes ces fonctions, et bien plus encore, sont disponibles depuis la barre des menus.

 

E- En cas d'erreur

Si vous faites une erreur, vous pouvez facilement la rΘparer au moyen des boutons Annuler et Refaire, vous permettant d'annuler ou de refaire les tΓches que vous venez d'effectuer.

 

 

F- Orthographe et grammaire

A mesure que vous saisissez votre texte, certains mots peuvent Ωtre soulignΘs en rouge. Il s'agit de la vΘrification orthographique et grammaticale automatique : cette fonction souligne les mots ou expressions mal orthographiΘs.

Une fois sur le mot, cliquez sur le bouton droit de la souris pour que Microsoft Word vous soumette une suggestion. Vous pouvez corriger le mot en cliquant sur la suggestion ou l'ajouter au dictionnaire.

Vous pouvez Θgalement lancer la vΘrification complΦte du document. Pour ce faire, sΘlectionnez l'option Grammaire et orthographe dans le menu Outils.

Word parcourt tout le document et s'arrΩte sur chaque mot ou expression mal orthographiΘ ou inconnu.

3/4 - ENREGISTRER ET IMPRIMER VOS DOCUMENTS

A- Enregistrer vos documents

Pour enregistrer votre travail, cliquez sur dans la barre des boutons ou sΘlectionnez Enregistrer dans le menu Fichier. La premiΦre fois que vous enregistrez un document, Word vous demande de le nommer et de dΘterminer son emplacement sur le disque dur.

 

B- Imprimer vos documents

Pour visualiser votre document tel qu'il apparaεtra sur papier, cliquez sur dans la barre des boutons ou sΘlectionnez Aperτu avant impression dans le menu Fichier.

Pour l'imprimer, vous pouvez cliquer sur la touche de raccourci ou sΘlectionner Imprimer dans le menu Fichier, si vous souhaitez configurer les paramΦtres d'impression.

4/4 - COMPAGNON OFFICE

Vous pouvez bΘnΘficier d'un assistant, qui vous aidera et vous guidera tout au long de votre travail. Cliquez sur dans la barre des boutons et un "assistant" s'affichera. Cet assistant vous propose une aide interactive et contextuelle. 

Saisissez une question et cliquez sur Rechercher pour obtenir la liste des sections correspondantes.
Il rΘpondra Θgalement α vos questions et vous conseillera, afin d'amΘliorer votre document.

DΘcouvrez le site web de Microsoft Word, α l'adresse suivante : http://www.microsoft.com/word

Maintenant que vous disposez du B.A.-BA, vous pouvez partir α la dΘcouverte de Word. Et n'oubliez pas qu'une aide en ligne, conτue pour vous guider dans vos travaux, est α votre disposition.